SAP財務軟件優(yōu)缺點分析

發(fā)表于：2018/6/5 9:24:29??閱讀量：?[關閉]

　　一、SAP的主要特點

　　1. 應用廣泛、集成性好：SAP專門為不同行業(yè)提供了解決方案，對產(chǎn)品在各種行業(yè)的適用性考慮得較多，它集成性好，財務、物資、項目、設備、人力資源等功能都兼收并蓄。

　　2. 控制嚴謹、全方面：SAP是全球所有ERP產(chǎn)品中對企業(yè)構(gòu)架和財務控制考慮得細致的系統(tǒng)之一，整體控制邏輯和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為嚴謹，將先進的管理理念融入流程化的管理模塊，能夠顯著提高企業(yè)的管理效率。

　　3. 全過程，全流程控制：SAP系統(tǒng)整體運行穩(wěn)定、全方面，可以對財務核算以前的所有業(yè)務流程進行全方面的控制，從而將控制點提到了事前及事中(而一般的財務管理軟件多是事后控制)，避免了業(yè)務已經(jīng)發(fā)生，賬務處理只能被動接受的局面發(fā)生。

　　二、SAP財務軟件系統(tǒng)到底好在哪里?

　　1. SAP從來不賣單獨的財務系統(tǒng)，實際上只是SAP系統(tǒng)的一個模塊，這點和用友、金蝶不同，用友、金蝶都是可以單獨賣財務軟件的。所以SAP財務軟件實際就是一個完整的ERP系統(tǒng)。

　　2. SAP財務軟件源自于德國，并被許多世界跨國公司使用，所以在兼容多幣種、多稅種、多語言方面功能要強大一些。

　　3. 86%的世界500強企業(yè)都在使用SAP公司的財務系統(tǒng)，這幾百家公司的上、下游企業(yè)也在使用SAP財務系統(tǒng)。一家企業(yè)能夠成功使用SAP系統(tǒng)，從側(cè)面也能印證這家企業(yè)的財務制度比較規(guī)范，是上市公司的選擇。

　　三、SAP財務軟件系統(tǒng)在財務管理中的應用

　　眾所周知，財務管理工作不只是簡單的記錄一個企業(yè)經(jīng)營活動的流水情況，它是企業(yè)管理的一個組成部分，是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。在一定的整體目標下，對資產(chǎn)的購置(投資)，資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金)，以及利潤分配，進行記錄、整理、分析、控制的管理行為。一個規(guī)模較小的企業(yè)，經(jīng)營業(yè)務的梳理較為簡單，一般的財務軟件就能滿足，但是對于規(guī)模較大集團性質(zhì)的企業(yè)，業(yè)務流程繁雜，一個功能強大的后臺系統(tǒng)支持，不僅可以促使公司的產(chǎn)、供、銷、人、財、物管理清晰透明，規(guī)范可控，而且在一定程度上推進公司合理變革創(chuàng)新，實現(xiàn)業(yè)務流程重組，能提高管理效率、客戶滿意度和企業(yè)核心競爭力。SAP財務系統(tǒng)恰恰就是這個“無所不能”的后臺系統(tǒng)。

　　四、在實際的應用中， SAP系統(tǒng)在財務管理中有以下重要作用：

　　1. 幫助企業(yè)形成以全方面成本管理為核心的成本管理體系。

　　2. SAP財務系統(tǒng)幫助企業(yè)形成以提高核算基礎數(shù)據(jù)準確性為主要目標的核算體系：準確的基礎數(shù)據(jù)是財務工作中基本也是重要的要求。SAP的運行環(huán)境和流程內(nèi)涵打破了過去職能部門間的工作界限，一項任務的完成需要流程中所有部門參與合作，共同完成。需要從思想上打破部門間的壁壘，實現(xiàn)實時地溝通協(xié)商，確?；A數(shù)據(jù)的準確性，從而提高財務核算效率，降低財務核算成本。

　　3. 幫助企業(yè)將財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務管理有機地結(jié)合：

　　在一個集成的環(huán)境下，當生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運行時，很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常進行。會計系統(tǒng)將會有一套較為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎。

　　在成功運行SAP的企業(yè)中，財務管理人員都會感到他們的工作效率提高了，他們的計劃控制能力加強。其主要原因在于，生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)在同一環(huán)境下，可以用相同的語言來談論同一件事情，這樣他們之間不協(xié)調(diào)狀況就消失了，自然有助于效率和能力的提高，也就是說SAP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時的信息傳遞，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當做一個個部門的組合。