SAP的業(yè)財一體化管理思想

發(fā)表于：2022/12/15 13:43:06??閱讀量：?[關(guān)閉]

導(dǎo)讀：在2022年的今天，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化仍然是眾多傳統(tǒng)制造企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，圍繞著這樣的訴求，IT商的解決方案百花齊放，魚龍混雜，有財務(wù)中臺、財務(wù)BI、代理記賬、合并報表......,但是都沒解決到點子上。接觸過很多客戶，在管理中，要么只有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，要么只有財務(wù)系統(tǒng)，還有就是業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)都具備，但是呢數(shù)據(jù)沒有連接起來，在管理上出現(xiàn)信息斷層的現(xiàn)象，無法還原財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，導(dǎo)致最終不能定向的優(yōu)化管理或流程。針對業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理思想，實際上在國內(nèi)外的ERP產(chǎn)品中有很明確的體現(xiàn)，但是管理的方式和顆粒度略有差異，本文來聊一聊SAP是如何來承載業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理思想。SAP財務(wù)管理同樣包含了總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)，為了更明白講述這個思想，以應(yīng)付賬款為例進行展開，前面《談?wù)剳?yīng)付賬款》也分享了應(yīng)付賬款產(chǎn)生的流程，在采購業(yè)務(wù)發(fā)生時，生成對應(yīng)的記賬憑證.

這里需要詳細展開說明的是，應(yīng)付賬款總賬科目統(tǒng)馭下面的供應(yīng)商，所有供應(yīng)商應(yīng)付最終匯集到應(yīng)付賬款總賬科目，那么一般在應(yīng)用SAP時，會通過字段狀態(tài)組進行配置，應(yīng)付賬款不可直接錄入總賬會計憑證，而是通過統(tǒng)馭關(guān)系來匯集數(shù)據(jù)。

當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生也產(chǎn)生了對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，此時還未結(jié)束，會計科目表分為了三個管理層級：公司代碼級別<集團級別<國家級別。公司代碼級別的科目表即是為了管理對應(yīng)企業(yè)的子分支機構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)，公司代碼間可存在不同的財務(wù)科目/數(shù)據(jù);

集團級別科目表是高于公司代碼的一級，相當(dāng)于是對集團下子公司等財務(wù)數(shù)據(jù)的合并，匯總為集團的財務(wù)報表;國家級別科目表是應(yīng)國家的管理要求，外貿(mào)企業(yè)甚至應(yīng)用到國外的會計制度，由下級的財務(wù)數(shù)據(jù)生成國家級別的財務(wù)報表。

單純看三個層次的財務(wù)報表還不夠業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，但設(shè)計高明的地方就在于各級別科目表形成關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)發(fā)生后，按照邏輯規(guī)則全流程一步自動記賬，實現(xiàn)從業(yè)務(wù)產(chǎn)生>子公司財務(wù)>集團財務(wù)>國家財務(wù)報表產(chǎn)出，完整的體現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理思想。