知識分享:年底了,倉庫盤點方式及注意事項,你知道多少?
發(fā)表于:2022/12/7 10:10:41??閱讀量:?[關(guān)閉]
盤點另外一個名稱叫盤庫,就是點數(shù)、過秤,用稱重量和對賬等方法來檢驗倉庫的實際庫存的數(shù)量和質(zhì)量。不只是數(shù)量,還要看質(zhì)量。
為什么要盤點
資產(chǎn)核實與銷售保證,盤點就是核實企業(yè)的資產(chǎn),盤點的數(shù)據(jù)會影響到銷售,影響到生產(chǎn),它是生產(chǎn)和銷售的保證。
不斷收發(fā)使庫存數(shù)量易出錯,賬卡物常不符。因為不斷的收貨、發(fā)貨,庫存的數(shù)量很容易出差錯,于是要盤點,要達到賬卡物相符,否則到底有多少資產(chǎn)都搞不清楚。
倉庫儲存的呆舊料需要經(jīng)常或定期處理,前期需要盤點,盤完以后再來處理,不盤點不能處理。
倉儲貨物的保管情況需要經(jīng)常檢查糾正,在盤點過程中,對發(fā)現(xiàn)的保管情況要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題后要及時糾正。
盤點有哪些任務(wù)
1.查清實際庫存量是否與賬卡相符
所謂的賬就是登記的財務(wù)賬,卡就是掛在一堆貨物上的吊牌,或者叫貨卡,這三個數(shù)據(jù)應(yīng)該要對得起來,賬上的、卡上的、實際貨物的數(shù)量,這三個應(yīng)該基本上是一致的。
2.查明庫存發(fā)生盈虧的真正原因
很多企業(yè)一發(fā)現(xiàn)盤虧,第一個就查責任人。這樣做事情的思路就不對。第一個要做的是再盤一次,看是不是盤點過程中出差錯了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一個原因主導(dǎo)的,有了原因以后馬上解決,處罰以后再說,看怎么避免同樣錯誤再次發(fā)生,這才是解決問題之道。
3.查明庫存貨物的質(zhì)量情況
不只是要看數(shù)量,還要看質(zhì)量。
4.查明有無超過儲存期限的庫存
查一查有些庫存是不是快過期了,應(yīng)該在有效期之前一兩個月提出來,以便提早調(diào)整。
盤點有哪些方法
(一)永續(xù)盤點法
永續(xù)盤點法或者叫動態(tài)盤點法,就是入庫的時候就盤點。一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點,順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個位置,跟保管卡核對。
【案例】
某位倉庫管理專家采用了用顏色標識的辦法,很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫的時候填白色這面,如果這一堆貨一直沒動,就一直白色,一旦要動這個貨,就把它翻過來,寫在后面黃色的這部分。下次盤點的時候,只要是白色的部分就不用盤了,因為沒動過。這樣可以減少重復(fù)的勞動。這叫隨機盤點,一進來就盤好,下次盤點的工作量就減少了,也叫動態(tài)盤點、永續(xù)盤點,隨時知道準確的庫存量,化整為零。
(二)循環(huán)盤點法
循環(huán)盤點,就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進行,先進來的東西先盤,后進來的東西后盤。
或者今天進來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進來的貨,每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點,化整為零。
(三)重點盤點法
哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
(四)定期盤點法
一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。
每一周盤一次是很好的,如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表,庫存有庫存周報表。如果品種不是很多,也可做日報表,每天有庫存報表,每天盤點。周期越短,越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存,及時處理掉。
如何持續(xù)改進盤點效率
(一)每次盤點后都要問的問題
本次盤點最主要的問題是什么? 造成這些問題的根源是什么? 這些問題是否已得到徹底解決 ? 本次盤點能給下次提供哪些經(jīng)驗 ? 應(yīng)怎樣并何時進行盤點規(guī)程的修改?能不能再縮短盤點時間和數(shù)值誤差?
(二)盤點規(guī)章制度的調(diào)整依據(jù)
盤點有什么樣的規(guī)章制度?企業(yè)可以按照這個來調(diào)整:
1、凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動資產(chǎn),不論其存放在何處,都是企業(yè)的存貨,都是盤點的對象;
2、已經(jīng)售出或受托代銷的商品,均不屬于本企業(yè)的存貨,不予盤點;
已約定購買但未實現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移,即約定所涉及的擬購商品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點;
3、經(jīng)售出但未運離本企業(yè)的貨物(如客戶已交款并開出提貨單,但尚未取走的商品),不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點;
4、已運離本企業(yè)但尚未售出的貨物(如委托代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品)仍屬本企業(yè)存貨,應(yīng)予盤點;
5、已經(jīng)購買但尚未運抵本企業(yè)的貨物(如各種在途原材料或商品),均屬本企業(yè)存貨,應(yīng)予盤點;
6、未購買但貨物已放在本企業(yè)的如代銷產(chǎn)品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點。
盤點要注意哪些事項
合格品與不良品應(yīng)分開存放,分開清點,并在盤點標簽上分開記錄;
對于散裝貨物,例如,賬上有具體數(shù)量的,應(yīng)認真清點,對于剛進倉,一時未入賬的,應(yīng)暫時寫上箱數(shù),并標明原因;
對散貨物,原封包裝的可以不開箱,未封封條的一定要開箱清點,并于清點之后在箱子表面標明箱內(nèi)個數(shù)。它的量化指標是哪些呢?是盤點的增減率。其公式如下:盤點的增減率=期內(nèi)的增減金額÷期內(nèi)進貨累計的金額
盤點的誤差應(yīng)該是百分之零點幾的概念,最理想值是在0.05~0.08之間。不同的物品的價值不同,而盤點的關(guān)鍵點就是怎樣持續(xù)優(yōu)化,這就需要大家不斷總結(jié)發(fā)現(xiàn),找到最適合自身企業(yè)盤點的方法。
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